Zasady ustalania i rozliczania należności z tytułu podróży służbowych

W celu zapewnienia prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów dotyczących podróży służbowych pracowników UO uprzejmie informuję, że pracownicy UO odbywają podróże służbowe tylko na podstawie polecenia wyjazdu służbowego. W związku z tym pracownik powinien wypełnić wniosek o delegowanie w systemie EZD i po zaakceptowaniu przesłać go na konto techniczne Sekretariatu Instytutu Ekonomii i Finansów w terminie nie później niż 14 dni kalendarzowych przed wyjazdem dla delegacji krajowych i zagranicznych.

W porozumieniu z Kierownikiem Katedry i Dziekanem Wydziału Ekonomicznego decyzję w sprawie polecenia wyjazdu służbowego dla pracowników instytutu podejmują:

1) dyrektor instytutu dla pracowników instytutu;

2) zastępca dyrektora instytutu dla dyrektora instytutu.

Rozliczenia kosztów podróży stanowiącego podstawę zwrotu kosztów podróży służbowej dokonuje pracownik niezwłocznie, jednak nie później niż w terminie do 14 dni od zakończenia podróży służbowej.

Szczegółowe zasady ustalania i rozliczania należności z tytułu podróży służbowych pracowników UO, studentów, doktorantów UO oraz osób niebędących pracownikami UO reguluje załącznik do zarządzenia nr 99/2022 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 17 listopada 2022 r. dostępny po zalogowaniu na portalu pracowniczym.

Do wniosku o delegowanie należy bezwzględnie dołączyć harmonogram odrabiania zajęć dydaktycznych (link).

Informacje na temat odrabiania zajęć sformułowane w sposób inny niż wymagany harmonogramem nie będą akceptowane.

Jeżeli wyjazd nie koliduje z zajęciami dydaktycznymi w EZD w uwagach proszę wpisać „Wyjazd nie koliduje z zajęciami dydaktycznymi”.