Zasady ustalania i rozliczania należności z tytułu podróży służbowych

W celu zapewnienia prawidłowego i terminowego obiegu dokumentów dotyczących podróży służbowych pracowników UO przypominamy, że:

1. Podróż służbowa odbywa się wyłącznie na podstawie polecenia wyjazdu służbowego.

• Pracownik zobowiązany jest do wypełnienia wniosku o delegowanie w systemie EZD.
• Po akceptacji wniosek należy przesłać na konto techniczne Sekretariatu Instytutu Ekonomii i Finansów najpóźniej 10 dni kalendarzowych przed planowanym wyjazdem (dotyczy delegacji krajowych i zagranicznych).

2. Decyzję w sprawie polecenia wyjazdu służbowego podejmują:

• Dyrektor Instytutu – dla pracowników Instytutu,
• Zastępca Dyrektora Instytutu – dla Dyrektora Instytutu.

3. Rozliczenie kosztów podróży stanowiące podstawę zwrotu należności należy złożyć niezwłocznie, jednak nie później niż 14 dni od zakończenia podróży służbowej.
4. Szczegółowe zasady ustalania i rozliczania należności dotyczących podróży służbowych pracowników, studentów, doktorantów oraz osób niebędących pracownikami UO określa:

• Załącznik do zarządzenia nr 79/2025 Rektora Uniwersytetu Opolskiego z dnia 30 lipca 2025 r.

Pobierz dokument:
https://monitor.uni.opole.pl/wp-content/uploads/zasady-ustalania-i-rozliczania-naleznosci-z-tytulu-podrozy-sluzbowych-pracownikow-Uniwersytetu-Opolskiego-studentow.pdf

5. Do wniosku o delegowanie należy bezwzględnie dołączyć harmonogram odrabiania zajęć dydaktycznych (link)

Informacje dotyczące odrabiania zajęć przygotowane w innej formie nie będą akceptowane.

Jeżeli wyjazd nie koliduje z zajęciami dydaktycznymi, w polu Uwagi w systemie EZD należy wpisać: „Wyjazd nie koliduje z zajęciami dydaktycznymi”